Η αρχή λειτουργίας μιας αυτόματης μηχανής κόλλησης χαρτοκιβωτίων είναι η εξής: Μετά την ενεργοποίηση του ρεύματος, ολόκληρος ο μεταφορικός ιμάντας αρχίζει να κινείται. Τα κουτιά από χαρτόνι-κομμένα ημιτελικά-τοποθετούνται στη θέση τροφοδοσίας χαρτιού της μηχανής κόλλησης. Ο μεταφορικός ιμάντας τροφοδοτεί αυτόματα κάθε φύλλο κιβωτίου σύμφωνα με τον προ-ρυθμισμένο οδηγό τροφοδοσίας χαρτιού στο πλαίσιο αναστολής χαρτιού στη μεσαία ταινία μεταφοράς. (Εάν τα ημικατεργασμένα κουτιά από χαρτόνι έχουν υποστεί επιφανειακές επεξεργασίες όπως πλαστικοποίηση ή βερνίκωμα, μπορεί να εφαρμοστεί κόλλα στις εσωτερικές άκρες των κουτιών ταυτόχρονα μετά την είσοδο στο μεσαίο τμήμα.) Στη συνέχεια, ο μεταφορικός ιμάντας μεταφέρει τα κιβώτια στο τελικό τμήμα κόλλησης για συσκευασία υπό πίεση.
Ο σχεδιασμός της μηχανής κόλλησης χαρτοκιβωτίων στοχεύει στο να διπλώνει και να κολλάει αποτελεσματικά και με ακρίβεια το χαρτόνι-κομμένο σε σχήμα μέσω της συντονισμένης εργασίας πολλαπλών συστημάτων πυρήνων. Οι βασικές αρχές σχεδιασμού του συνήθως περιστρέφονται γύρω από τη συντονισμένη λειτουργία των βασικών συστημάτων, όπως το σύστημα τροφοδοσίας χαρτιού, το σύστημα εφαρμογής κόλλας, το σύστημα διαμόρφωσης και το σύστημα συμπίεσης.
